Conscientes de la importancia de la protección de sus datos personales y de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, la Notaria 55 de Querétaro, Qro., presenta el siguiente aviso de privacidad, respecto del cual se entenderá por:
Ley: la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
NP55QRO, S.C. y/o NOTARIO MARIO HUMBERTO PAULÍN NARDONI, con domicilio en calle Allende Sur 27, Colonia Centro, Querétaro, Qro. C.P. 76000, es responsable del uso y protección de datos personales que se proporcionan a la Notaría 55 de Querétaro, Qro.; en este sentido y atendiendo a las obligaciones legales establecidas en la Ley, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, a través de este instrumento se informa a los Titulares de los datos, la información que de ellos recabará y tratará la Notaría 55 y los fines que le dará a dicha información.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
Los datos personales que recabemos de Usted serán utilizados para las finalidades que a continuación se indican, necesarias para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica, derivada del servicio profesional que le prestaremos en cumplimiento de la Ley de la materia:
• Prestación de servicios notariales: La elaboración, autenticación y formalización de documentos legales, incluyendo, pero no limitándose, a actas y escrituras públicas, en las que de manera respectiva se hagan constar fe de hechos, operaciones traslativas, otorgamiento y revocación de poderes, testamentos, trámites sucesorios, cotejos de documentos, así como asesoría legal y elaboración de documentos jurídicos derivados de ésta.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas: Cumplir con las disposiciones legales, fiscales y administrativas que nos competen, tales como la Ley del Notariado, el Código Civil, el Código Fiscal Federal, la Ley del Impuesto sobre la Renta y otras normativas aplicables.
• Verificación de identidad: Validar la identidad de las personas que solicitan nuestros servicios, conforme a las leyes y normativas aplicables, entre las cuales se encuentran las relativas a lavado de dinero y beneficiario controlador fiscal.
• Atención de solicitudes: Dar seguimiento a cualquier solicitudes, quejas, comentarios o aclaraciones relacionada con nuestros servicios.
• Envío de comunicaciones: Enviar notificaciones relacionadas con el estado de los trámites, documentos y en general con los servicios solicitados y/o prestados.
• Elaboración de facturas. Generar y expedir las facturas que correspondan de acuerdo con los servicios notariales prestados.
DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS:
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, requerimos los siguientes datos personales:
• Datos Personales: Nombre, Apellidos, domicilio completo, fecha y lugar de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, correo electrónico, firma autógrafa, ocupación o profesión y cualquier otro dato necesario de acuerdo con el servicio que se solicite.
• Documentos Oficiales: Identificaciones Oficiales, Comprobante de domicilio, Acta de Nacimiento, Acta de Matrimonio (en su caso), Constancia de clave única de Registro de Población (CURP), Constancia de Situación Fiscal (CSF), Documento Migratorio correspondiente (en su caso) y cualquier otro documento necesario para concretar el servicio u operación que se solicite.
• Datos Personales Sensibles: Huella digital o dactilar, firma electrónica, datos biométricos y de salud, número(s) de cuenta(s) bancaria(s), actividad económica, ingresos, egresos, dependientes económicos, referencias comerciales, vivienda que habita (propia, rentada, hipotecada, de familiares), años de residencia, Bienes muebles (descripción) e inmuebles (ubicación, clave catastral, superficie, medidas y linderos), información fiscal, cuentas bancarias e inversiones, créditos, fideicomisos, contratos y participaciones accionarias y cualquier otro documento o información necesario para concretar el servicio u operación que se solicite.
En virtud de la prestación del servicio profesional que el Responsable otorgue al Titular, recabará de éste o del representante legal, testigo, albacea, heredero, legatario o cualquier otro compareciente diverso, fotocopia de la siguiente documentación: 1) identificación oficial vigente; 2) comprobante de domicilio con menos de 3 meses de antigüedad; 3) CSF, 4) CURP, 5) Acta de nacimiento y/o matrimonio y 6) Cualquier otro documento o fotografías requeridos para el perfeccionamiento del acto jurídico de que se trate.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES:
Por otra parte, informamos a Usted que sus datos personales no serán compartidos con ningún Tercero y serán utilizados exclusivamente para los fines ya señalados, salvo en los siguientes casos:
• Autoridades competentes: Para el debido cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, administrativas o judiciales.
• Terceros Proveedores de Servicios: Como los servicios de archivo, almacenamiento o plataformas tecnológicas que nos asisten en la operación de la Notaría, siempre bajo un acuerdo de confidencialidad y con fines exclusivamente relacionados con la prestación de los servicios notariales.
EJERCICIO DERECHOS ARCO:
Usted tiene en todo momento el derecho a conocer qué datos personales tenemos de Usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso); de igual manera, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); de la misma manera, tiene derecho a que su información se elimine de nuestro registro o base de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición); estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá presentar solicitud en las oficinas de la Notaría Pública 55, sita en calle Allende Sur número 27, Colonia Centro, Querétaro, Qro. C.P. 76000, la cual deberá contener al menos, los siguientes datos:
• Nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
• Para el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, se deberá indicar además de lo anterior, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición.
En todo caso la respuesta a la solicitud se dará en un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de la fecha de su recepción o a partir de la fecha en que se cumplan con todos los requisitos de la solicitud. Cuando resulte procedente dicha solicitud, la misma se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Los datos de contacto de la Persona que estará a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
a) Nombre: Lic. Mario Paulín Larracoechea
b) Domicilio: Calle Allende Sur número 27, Colonia Centro, Querétaro, Qro. C.P. 76000.
c) Correo Electrónico: mpl@np55qro.com
d) Teléfono (442) 2 14 14 76
Es importante establecer que una vez impresos sus datos personales en un instrumento notarial, Usted solo podrá ejercer sus derechos ARCO, respecto de registros que por Ley no se tenga la obligación de conservar.
REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO y LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN DE DATOS
Cabe mencionar que en cualquier momento Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, Usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, y por ende concluir el trámite de que se trate.
Para revocar el consentimiento que Usted otorga en este acto o para limitar el uso o divulgación de datos, deberá presentar la solicitud respectiva en las oficinas de la Notaría Pública 55, sita en calle Allende Sur número 27, Colonia Centro, Querétaro, Qro. C.P. 76000, la cual deberá contener los siguientes datos:
• Nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• Petición de la revocación de consentimiento o limitación de uso o divulgación de datos.
• Para el caso de que la petición sea respecto de limitación de uso o divulgación, la precisión de ello.
En cualquier caso, la respuesta a la petición se dará a conocer en un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de la fecha de su recepción o a partir de la fecha en que se cumplan con todos los requisitos de la solicitud; cuando resulte procedente dicha solicitud, la misma se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Los datos de contacto de la Persona que estará a cargo de dar trámite a las solicitudes de revocación de consentimiento o limitación de uso o divulgación de datos son los mismos que para los derechos ARCO, los cuales fueron establecidos con anterioridad.
CONSERVACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable conservará los datos personales durante el tiempo de la prestación del servicio notarial, resguardando los registros contables, fiscales, financieros y de auditoría en términos de lo previsto por la Ley y la legislación mercantil, fiscal y administrativa aplicable. De conformidad con la Ley citada anteriormente, su reglamento y demás disposiciones aplicables, los datos personales tratados por el Responsable se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizados.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de Notaria, o por otras causas, y será comunicado a Usted mediante la fijación de éste en las oficinas de la Notaria 55 y a través de la siguiente dirección electrónica: www.np55qro.com
CONSENTIMIENTO
Leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el Aviso de Privacidad, el Titular otorga su consentimiento libre, específico e informado para que sus datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.
